Já sentiu como se seu dia passasse sem nem perceber? Ou como se tivesse menos horas que o normal? Vamos te ajudar a enfrentar sua procrastinação ao longo do texto!
O ato de procrastinar está comumente ligado às redes sociais. É muito comum iniciar um trabalho e fazer uma “pequena pausa” para verificar as redes e aí tudo vai por água abaixo. Parece que entramos em um buraco negro de vídeos atrativos e rolagem de feed sem sentido algum, perdendo o foco e despendendo muito tempo com essa atividade, mas por outro lado, criar pausas (veja bem, pausas programadas) para acessar as redes durante o trabalho é super importante. Às vezes ficamos tão focados em algo que acabamos limitando nossa criatividade (como se nossa mente estivesse viciada daquele tema) e geramos estresse.
Procrastinamos em tudo, no trabalho (principalmente durante home office), em organização, leituras, etc.
Então, como parar de procrastinar?
Apesar de ser uma pergunta bem simples, parar de procrastinar exige muito esforço, organização e empenho. É uma mudança de hábitos e para que isso ocorra é necessário se regrar e controlar suas atividades para não se permitir evitar tarefas importantes ou atrasá-las.
Uma moda que ganhou muita força e que pode ser de grande ajuda para você que precisa se organizar, são os planners. Detalhados e agradáveis ao olhar, os planners são como agendas, mas com várias outras opções, alguns deles contam com planejamento mensal, anual, semanal e diário, assim como listas de objetivos, controle financeiro e outras funções específicas. Você se engana se pensa que planners são muito caros e inacessíveis, além de existirem vários modelos em conta (é até possível baixar alguns e imprimi-los), também existe a opção de utilizar aplicativos que estão sempre à sua disposição.
Como foi citado anteriormente, é importante que as pausas existam, mas que sejam programadas, planeje o tempo para cada pausa. Use este tempo para buscar uma água, olhar ao redor e relaxar a mente, evitando que sua atividade principal se torne maçante.
Mas afinal, como se manter longe das redes?
Apesar de todo o planejamento, sempre recebemos aquela notificação que desvia nossa atenção, atrapalhando a concentração. Mesmo que a solução seja óbvia (desligar o celular), muitas pessoas acabam não podendo aderir a este método, pois precisam manter o celular sempre ligado, então recomendamos aplicativos como o “Forest: mantenha o foco”.
O objetivo do App é que você não acesse suas redes e mantenha apenas ele aberto, já que quanto mais tempo ele fica aberto, mais suas plantas crescem, funcionando com uma meta, além disso, o aplicativo possuí estatísticas de desempenho para que possa realizar uma auto análise.
Organização não é meu forte… E agora?
Fica calma, mesmo que não se saia bem em criar um planejamento e se organizar, ainda é possível abandonar o hábito da procrastinação terceirizando alguma parte do seu trabalho, para que um profissional da área possa te auxiliar ou até mesmo utilizando aplicativos, os melhores amigos dos desorganizados.
Quer ser mais organizada e produtiva no dia a dia sem precisar delegar? Uma consultoria estratégica pode lhe ajudar a manter o foco! Entre em contato e vamos trabalhar nas melhores formas de melhorar os seus resultados profissionais.
Cristina Porto Vesz
Consultora Estratégica – M+ Consultoria para Mulheres