Hoje em dia, quem empreende precisa contar com a tecnologia para ganhar mais tempo e agilidade. Mesmo quem está começando pode se beneficiar dos aplicativos e plataformas digitais para fazer a empresa ser mais produtiva e gerar melhores resultados.
Existem diversos apps que são gratuitos e ajudam as empreendedoras de todos os níveis, desde aquela que trabalha sozinha até aquela que está gerindo uma equipe e diversos projetos. Confira alguns deles!
Aplicativo gratuito do Google que permite registrar tarefas, compromissos, metas, reuniões. É possível utilizar o Google Agenda (também chamado de Google Calendar) no aplicativo ou no celular e ainda compartilhar a agenda inteira (ou eventos específicos) com outras pessoas.
Você pode inserir tarefas do seu dia no app e receber notificações na hora, ou alguns minutos antes, para não se esquecer de compromissos e reuniões. É ótimo para que sua equipe saiba de seus compromissos e você não se esqueça de coisas importantes, desde responder e-mails até comprar um presente para alguém.
A plataforma permite que você armazene, compartilhe e crie arquivos. Podem ser criados no Google Drive documentos, planilhas, formulários, apresentações, entre outros tipos de arquivos.
Você pode compartilhar arquivos ou pastas com quem você quiser e manter os dados na nuvem, podendo ser acessados pelo computador ou pelo celular. Assim você mantém em fácil acesso fotos da sua empresa, seu logo, informações financeiras, planilhas comerciais, etc.
Gerenciando diversos projetos e tarefas ao mesmo tempo? O Trello ajuda a visualizar de forma mais simples cada demanda, com a criação de quadros que são formados por cartões.
Cada cartão representa uma tarefa e pode ter membros, data de entrega, arquivos anexados, checklists, etiquetas, entre outras características. Você pode criar um quadro no Trello para o lançamento de um curso, para as atividades do seu marketing, do seu financeiro, entre outras.
No começo, você precisará cuidar das redes sociais da sua empresa, até poder delegar essa função para um profissional ou agência. O MLabs pode ser contratado de forma mensal ou anual e permite que você agende seus posts em diversas redes rapidamente, crie anúncios e confira os relatórios com as principais métricas.
Com ele, você pode reservar um momento da sua semana ou do seu mês para deixar os conteúdos agendados e não precisar mais se preocupar com isso. É possível agendar posts do feed, stories, IGTV e Reels, além de posts no Facebook, Pinterest, LinkedIn, Google Meu Negócio e Twitter.
Quando você está começando, a parte financeira também é de sua responsabilidade. Com a plataforma Conta Azul, você pode gerenciar suas contas a pagar e a receber, integrar sua conta bancária e emitir notas fiscais.
É uma forma de você gerir as suas finanças sem precisar de um contador auxiliando você o tempo todo e emitir notas fiscais com facilidade, além de recibo e boletos. Para utilizar o Conta Azul é preciso pagar uma mensalidade.
E você, quais aplicativos e plataformas utiliza para organizar a sua rotina como empreendedora? Conte para nós nos comentários!
Cristina Porto Vesz
Consultora Estratégica – M+ Consultoria para Mulheres